Fragen und Antworten
Was kann ich mit "Do it Robo" automatisieren?
Robo kann Änderungen an Dateien vornehmen, wenn die Prozesse dafür immer gleich ablaufen.
Wenn du beispielsweise regelmäßig eine Excel-Tabelle bearbeitest, die immer den gleichen Aufbau hat und du immer bestimmte Werte herausfilterst und damit Berechnungen anstellst, dann kann Robo diese Aufgaben für dich übernehmen.
Die Aufgaben können einfach oder auch komplex sein. Robo kann logische Entscheidungen treffen, er kennt alle Rechenarten und kann fast alles was du auch kannst, wenn er die benötigten Informationen in der Quelldatei findet.
Was ist mit "Do it Robo" NICHT möglich?
Damit können wir dir leider nicht helfen:
- Prozesse, die Benutzereingaben oder Interaktionen erfordern (Buttons, Auswahlfelder)
➜ Alle benötigten Informationen müssen in einer Quelldatei sein. - Auswerten von Bildern, Tönen oder Videos
➜ Es können nur Texte und Zahlen verarbeitet werden. - Erzeugen von Bildern, Tönen oder Videos
➜ Das Ergebnis ist eine Tabelle oder ein Text. - Gleichzeitiges Verarbeiten oder Erzeugen mehrerer Dateien
➜ Es gibt immer eine Quelldatei und eine Datei als Ergebnis. Die Arbeit mit mehreren Tabellenblättern in Excel ist aber möglich.
Benötige ich bestimmte Programme?
Nein, du schickst uns deine Quelldateien und erhältst das Ergebnis entweder per Mail oder als Downloadlink.
Wie kann ich Aufträge schicken?
Es gibt zwei Möglichkeiten:
- Du schickst deine Dateien per E-Mail.
- Du lädtst die Dateien im Mitgliederbereich hoch, nachdem du dich mit einem Passwort eingeloggt hast.
Wie weiß Robo, was mit meiner Datei gemacht werden soll?
Wir legen einmalig ein Profil für jede Automatisierung an. In Rücksprache mit dir wird festgelegt, wie die Quelldatei verarbeitet werden soll.
Was passiert bei Fehlern?
Manchmal hat Robo Schwierigkeiten, deine Aufträge zu verarbeiten. Wenn du Dateien schickst, die nicht den erwarteten Aufbau haben, dann erhältst du eine Fehlermeldung.
Einer unserer Mitarbeiter sieht sich dann das Problem genauer an und meldet sich so schnell wie möglich bei dir. Oft reicht eine kleine Anpassung des Programms, damit es wieder funktioniert.
Welche Arten von Dateien können verarbeitet werden?
Die meisten textbasierten Dateiformate können von uns eingelesen werden:
- Textdateien (.txt, .xml, .json, .csv, .cfg, .log)
- Excel-Dateien (.xls, .xlsx)
- Open-Document-Tabellen (.ods)
- PDF-Dateien (.pdf – Ausnahme: schwer lesbare Scans und Bilder)
- Coming Soon: Word-Dateien (.docx)
Du hast eine andere Datei, die du verarbeiten möchtest? Schreibe uns, vielleicht finden wir eine Lösung!
Welche Formate können als Ergebnis erzeugt werden?
Folgende Dateiformate können erzeugt werden:
- Excel-Dateien (.xlsx)
- Textdateien (.txt, .csv, …)
- PDF-Dateien (.pdf)
Du möchtest eine Datei, die nicht auf der Liste ist? Schreibe uns, vielleicht finden wir eine Lösung!